Niech marzenia staną się planami, a plany działaniami cz.1

Wrzesień 18, 2013 w Just Be

Zapewne dla wielu z nas wrzesień zaczął się bardzo intensywnie. Aż dziwnie.. po letnim okresie ogórkowym, gdy czas, jak gdyby, płynął trochę wolniej, wszystko ruszyło z kopyta. Pozostaje tylko poczucie, że wszyscy wokół o tym wiedzieli, ale nikt nie uprzedził i teraz trzeba szybko działać. W takich momentach i nie tylko takich warto pomyśleć o planowaniu. Owszem, nie da się przewidzieć każdej sytuacji, coś może nas zaskoczyć i pozmieniać szyki, ale bez wątpienia plan ułatwia życie i uwalnia głowę od zbędnych zmartwień.

Pokażę Wam dwie metody. Każdą z nich można zastosować zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym.

Pewnie słyszeliście o Matrycy Eisenhowera, składającej się z czterech ćwiartek (Ważne+Pilne, Ważne+Niepilne, Pilne+Nieważne, Niepilne+Nieważne). Pomagają ustalić priorytety, które zadania trzeba wykonać od razu, a które mogą poczekać. W natłoku zadań jest to bardzo przydatne narzędzie, tym bardziej, gdy zasypani różnymi obowiązkami, czujemy się nadmiernie obciążeni. Aby nie tracić motywacji i nie narażać się na stres i frustrację, najlepiej od razu narysować sobie tabelkę i określić sprawy najpilniejsze. Zresztą po wypisaniu wszystkich spraw, możemy dojść do wniosku, że nie taki diabeł straszny..

Od dawna mam swój własny sposób, który właściwie jest bardzo powszechny i myślę, że Was szczególnie nie zaskoczy.. Zawsze na kartce spisuję sobie zadania do wykonania, najczęściej w kolejności od najważniejszych/najpilniejszych do takich, które mogą spokojnie poczekać. Po kolei wykonuję zadanie, skreślając je z listy. Zdarza się, że w międzyczasie wykonam kilka telefonów, wyślę kilka maili i zajrzę na Facebooka.. ale trzymam się ustalonego planu.. Odfajkowywanie jest niezwykle przyjemne :) Czuję, że mam coś z głowy i lecę dalej. Wykonywanie kilku rzeczy jednocześnie jest źródłem stresu, a w efekcie stratą energii. Kończąc każde zadanie odczuwamy satysfakcję.

Warto robić listy zadań, prowadzić kalendarze i notatniki (nie tylko elektroniczne) :) Przynajmniej jest poczucie pozornej kontroli.. bo wiadomo, nie da się wszystkiego przewidzieć.

Just Lovely

Just Lovely

A Wy macie zwyczaj planowania?

Źródło zdjęć z kolażu zgodnie ze wskazówkami zegara:

Pinterest

Just Lovely

lonny.com

abcdistributing.com

susyjack.bigcartel.com

zarzadzanie-czasem.com

kirbylouwho.tumblr.com

reddirect.co.uk